Hvem er vores kampagner egnede til?

Vores fundraisingkampagner er velegnede til alle slags skoler, foreninger og andre organisationer, der ønsker at samle ekstra penge ind på en sjov og enkel måde.

Skoler og uddannelse
Fra folkeskoler og ungdomsuddannelser til børnepasning, førskoler og erhvervsuddannelser, videregående uddannelser og universitetsinstitutioner. Forældreforeninger og andre organisationer inden for uddannelsessektoren kan også nemt deltage.

Foreninger og organisationer
Tænk på sportsklubber, musik-, danse- og teaterforeninger, spejdergrupper, nabolags- og distriktsforeninger, ungdomsorganisationer, velgørenhedsorganisationer og religiøse eller filosofiske foreninger.

Velegnet til små og store grupper
Uanset om du starter med 10 deltagere eller med mere end 1.000 medlemmer: vores blomsterløg-, frø- og chokoladekampagner er velegnede til organisationer af stort set alle størrelser.

Sammen vil I gøre kampagnen til en succes og bringe det ønskede mål et stort skridt tættere på!

Overskuddet er beregnet til at støtte skolen, kirken og foreningen eller til et velgørende formål.

Sørg for, at alle starter kampagnen entusiastisk og velinformeret.

Vælg et klart mål, som du vil indsamle penge til. Et konkret mål motiverer deltagerne til at sælge så meget som muligt.

Gør kampagnen ekstra sjov ved f.eks. at tilbyde en præmie til den bedste sælger.

Informer vejledere/lærere på forhånd om kampagnen, tidsplanen og de vigtigste øjeblikke.

Involver medlemmer/elever og forældre med et kort følgebrev, der tydeligt angiver målet, metoden og vigtige indleveringsdatoer.

Gør kampagnen synlig ved at hænge de medfølgende plakater op på fremtrædende steder.

Lav en komplet kampagnepakke til hver deltager, der indeholder foldere, bestillingssedler og ledsagende information.
På denne måde kan alle komme godt i gang velforberedte og entusiastiske!

• Uddel foldere til alle deltagere
Sørg for, at alle studerende eller medlemmer modtager nok foldere og bestillingssedler til at komme i gang med det samme.

• Vælg en kort og aktiv salgsperiode
Hold helst salgsperioden på maksimalt 2 uger. Dette holder alle entusiastiske og involverede i kampagnen.

• Hold motivationen høj
Del foreløbige resultater, sæt plakater op, og gør opmærksom på kampagnen via et nyhedsbrev, gruppechat eller sociale medier. Dette holder kampagnen i rampelyset og opfordrer studerende/medlemmer til at sælge så meget som muligt.

• Bliver kampagnen alligevel annulleret?
Hvis ingen ordre når frem til Baltus, returneres den modtagne folderpakke med tilstrækkelig porto. Ikke-returnerede foldere vil blive opkrævet gebyr.

Gør det nemt for dig selv med vores online bestillingsværktøj!

• Tjek ordrelisterne
Kontroller, om alle ordrelister er fuldt udfyldt. Læg de solgte produkter sammen, og marker de varer, du allerede har behandlet. Dette vil hjælpe dig med at undgå fejl.

• Afgiv ordren
Afgiv den samlede ordre nemt via vores online bestillingsværktøj på hjemmesiden. Hvis det ønskes, kan ordren også sendes via e-mail.

• Tag hensyn til leveringstiden
Efter modtagelse af ordren er leveringstiden cirka 10 hverdage.

• Vælg en passende leveringsadresse
Sørg for, at leveringsadressen er let tilgængelig for en lastbil.

• Planlæg leveringen
Vælg en ønsket leveringsdato, hvor der er nogen til stede mellem kl. 08:00 og 17:00 for at modtage ordren. Hvis det ønskes, kan chaufføren kontakte dig telefonisk cirka en halv time før ankomst.

• Kontroller leveringen: Ved modtagelse skal du kontrollere ordren mod følgesedlen. Mangler der noget, eller er der leveret for meget? Udfyld derefter formularen for manglende varer, eller kontakt os.

• Fordel ordren: Du modtager én komplet levering til hele gruppen/skolen. Sorter derefter produkterne efter medlem eller elev. Med leveringen modtager du en praktisk trin-for-trin-plan, der gør dette så enkelt som muligt.

• Tip: Mange hænder gør let arbejde! Bed et par ekstra hjælpere om at sortere og distribuere ordren sammen.

• Gratis bæreposer: For hver Kr. 7.500 i omsætning modtager du 50 gratis papirbæreposer fra Baltus. Har du brug for ekstra poser? Du kan nemt bestille flere.

• Ekstra belønning: Opnår din kampagne en omsætning på mere end Kr. 7.500 €? Så sørger Baltus for en flot præmiepakke!

• Få medlemmer eller studerende til at opkræve det skyldige beløb direkte fra kunderne ved levering af de bestilte produkter.

• Opkræv de modtagne betalinger, og sørg for, at fakturaen afregnes til tiden.

• Fakturaen skal betales via bankoverførsel inden for 14 dage efter levering af blomsterløgene, frøene eller chokoladen.

Tip: Aftal tydeligt på forhånd, hvordan og hvornår medlemmer eller studerende afleverer de modtagne penge. På denne måde kan I nemt bevare overblikket.

God forberedelse er fundamentet for en succesfuld kampagne
Bestem de vigtigste øjeblikke i din kampagne på forhånd. Overvej salgsstart, den endelige ordredato og det ønskede leveringstidspunkt.

Hold salgsperioden kort og overskuelig. Dette holder medlemmer/studerende entusiastiske og sikrer, at alle forstår, hvornår ordrer skal afgives.

Planlæg desuden tilstrækkelig tid til behandling og levering af ordren. Kommuniker også tydeligt på forhånd, hvordan betalinger vil blive opkrævet, og hvornår de skal afgives.

Med en klar plan ved alle, hvad de kan forvente, hvilket øger chancerne for en succesfuld kampagne!

Samarbejde mod et klart mål
En succesfuld kampagne starter med entusiastiske og velinformerede medlemmer/elever. Forklar derfor tydeligt, hvorfor I organiserer kampagnen, og hvad overskuddet skal bruges til.

Involver elever, medlemmer, forældre og vejledere i kampagnen helt fra starten. Del fremskridt regelmæssigt, og vis, hvordan I sammen kommer tættere på målet.

Gør målet konkret og genkendeligt. Tænk for eksempel på en skoleudflugt, lejr, nye materialer, et arrangement eller et andet fælles projekt. Jo tydeligere målet er, desto større er motivationen til at deltage.

Tip: Send et følgebrev på forhånd med alle vigtige oplysninger, datoer og praktiske arrangementer. På denne måde ved alle præcis, hvad planen er.

Jo flere mennesker kender til den, desto større er succesen.
Sørg for, at din fundraisingkampagne når ud til så mange mennesker som muligt. Del kampagnen via sociale medier, WhatsApp, e-mail, nyhedsbreve og din skoles, forenings eller organisations hjemmeside.

Brug de medfølgende plakater, og hæng dem op på synlige steder. Lokale medier, nabolagsplatforme eller kommunen kan også hjælpe med at skabe ekstra opmærksomhed omkring din kampagne.

Gør kampagnen til noget særligt! Organiser for eksempel en sjov uddelingsdag, et blomstermarked eller en anden begivenhed omkring afhentning af ordrer.

Tip: Del regelmæssigt det aktuelle totalbeløb i løbet af salgsperioden, og mind medlemmer/elever om slutdatoen. På denne måde holder du alle entusiastiske og involverede!